Postcrossing

Tips Tracking Kiriman Berprangko

20181006_205053_0001-1854689761.png

Sudah jadi pengetahuan umum kalau kiriman berprangko umumnya tidak memiliki fasilitas pelacakan. Sekali dikirimkan ke kantor pos, hal selanjutnya yang bisa kita lakukan hanya berdoa. Ya, kan? 😂 Itulah mengapa aku kepikiran untuk melakukan upaya pelacakan sederhana.

Caranya adalah dengan membuat daftar kiriman berprangko yang kita kirimkan.

Sederhananya, daftar ini berisi kolom nama penerima, negara tujuan, tanggal kirim, dan tanggal terima―dan bisa bertambah sesuai kebutuhan. Jika menuliskan kiriman prangko kita di daftar tersebut, kita dapat mengawasi mana saja kiriman yang masih di jalan dan mana yang sudah sampai.

Aku terinspirasi dari sistem sent-received yang dimiliki Postcrossing. Walaupun memang belum sempurna, website itu menampilkan informasi yang kita butuhkan mengenai kartu pos yang kita kirimkan. Ada nomor ID kartu pos, username penerima, negara asal/tujuan, tanggal kirim (terhitung sejak kita request address), tanggal sampai, hingga foto kartu pos itu sendiri. Melihat semua itu, aku jadi inisiatif untuk membuat hal serupa secara manual di Microsoft Excel dan kupisahkan untuk pos masuk serta pos keluar.

Outgoing
Incoming

Berikut ini keterangan kolom-kolom yang kutuliskan di tabel:

  1. Nomor: Untuk mengetahui nomor urut sekaligus jumlah akhir kartu yang kita kirimkan.
  2. Jenis*: Untuk mengetahui jenis kiriman. Ada dua jenis, yaitu Kartu Pos dan Surat.
  3. Tujuan*: Untuk menjelaskan tujuan kiriman tersebut (biasanya di dunia kirim-kiriman pos ini ada yang tukeran lewat Postcrossing―surprise gitulah, ada yang emang janjian tukeran sama orang―aku sebut card swap, ada yang sahabat pena―jadi bakal berkelanjutan, ada juga yang unik kayak tukeran kartu pos sama stiker buah).
  4. Penerima – Platform*: Untuk mengetahui dari mana aku mengenal penerima ini. Aku sendiri memang mengirim dan menerima kartu pos/surat dari berbagai platform, ini untuk memudahkan asal-usul kirimannya aja (sekalian biarkalau mau kasih info ke penerima/pengirimnya bisa tahu mereka kukenal dari platform mana). Platform yang sering kutuliskan adalah Postcrossing, Instagram, dan Facebook.
  5. Penerima – Nama: Untuk mengetahui nama penerima.
  6. Penerima – Asal: Untuk mengetahui negara asal penerima.
  7. Tanggal Kirim: Untuk mengetahui tanggal kirim.
  8. Tanggal Terima: Untuk mengetahui tanggal kiriman diterima.
  9. Durasi*: Untuk mengetahui lama sampainya kiriman.
  10. Nominal Prangko*: Untuk mengetahui total nilai prangko pada kiriman, dapat digunakana juga sebagai tracking pengeluaran.
  11. Foto*: Untuk mengetahui bentuk fisik kiriman, dapat juga membantu kolom-kolom lain, seperti nama dan asal penerima serta prangko yang digunakan.

*) Tanda ini artinya opsional, boleh dihilangkan.

⬇Kalau berminat, bisa unduh di sini⬇

Versi aku (yang lengkap kayak di foto tangkapan layar).

Versi sederhana (tanpa yang opsional).

Semoga bermanfaat. xD

.

Depok, 17 Agustus 2018

Advertisements

5 thoughts on “Tips Tracking Kiriman Berprangko”

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s